Organimmo verhuur
Onder het motto 'reinvent ourselves' is Organimmo volop bezig met de bestaande oplossing te vernieuwen en te integreren in de Organimmo Suite om zo een nog beter antwoord te bieden aan de noden van vandaag, morgen en de day after tomorrow. Als marktleider aan de Belgische kust zijn wij bezig met een 12-fase traject. Elke fase verloopt als volgt (1)analyse - (2)develop - (3)test - (4)fix & revise. Een aantal bevriende kantoren testen daarna de functionering en useability van Organimmo verhuur. Binnenkort zijn er een aantal webinars voorzien voor geïnteresseerden.
Fase 1
In de eerste fase pakken we de CRM mogelijkheden aan. Gebruikers van het huidig pakket kennen dit als de NAW (Naam - Adres - Woonplaats). De nodige data import capability en connectie via de application programming interface zullen beschikbaar zijn.
Fase 2
Daarna worden de huureenheden module onder handen genomen. De relevante basistabellen, algemene settings, de tellers, de communicatie mogelijkheden komen in een nieuw jasje terecht. Ook hier wordt de nodige data import capability & connectie via een application programming interface beschikbaar gemaakt.
Fase 3
In deze fase zal de periodes & prijzen module aangemaakt worden. Van de algemene velden, naar de gekende mandaten en de daaraan gekoppelde reporting worden vernieuwd. De noodzakelijke multiboekhouding wordt uiteraard niet vergeten. En inderdaad de data import capability en connectie via de application programming interface zullen ook voor deze module beschikbaar zijn.
Fase 4
De mogelijkheid om een voorstel te kunnen presenteren; in een offerte te gieten en de nodige boekingen te garanderen nemen we ook onder loep. De jaarbewegingen, data import capability en connectie via de application programming interface worden niet vergeten.
Fase 5
Uitermate belangrijk is de contracten module. Topics zoals algemene gegevens, tellers, bevestigen & verwittigen, onbetaald & rappel, aankomst & vertrek, multiboekhouding, voorwerpen, entrees, timesharing zullen de revue passeren. Met de statistieken, reporting en data import capability zal deze fase volledig zijn.
Fase 6
Het financieel gedeelte wordt uiteraard niet vergeten. Items die worden aangepakt zijn: algemeen - betaalopdrachten - dagafschriften - mulitboekhouding. De data import mogelijkheid wordt ook hier beschikbaar gesteld.
voor jouw bedrijf
Fase 7
Daarna staat het (te betalen) voorschot op de planning. Daar zijn de delen als volgt : algemeen - berekening - multiboekhouding & data import.
Fase 8
Met het gedeelte 'kost & afrekening' nemen we de volgende stap in het proces. Algemeen, berekeningen huurder & eigenaar & touroperator/agence, reporting, multiboekhouding komen er verbeterd uit. Data import capability en connectie via de application programming interface zullen hier ook beschikbaar zijn.
Fase 9
Fase negen is dan betreffende het 'te betalen' stuk. Een korte fase voor algemeen, afrekening huurder & eigenaar, kost & te betalen (financieel) en multiboekhouding onder handen te nemen.
Fase 10
De boekhoudingsmodule met het journaliseren, manueel dagboek, ventilatie & afpuntingen, grootboek, overzicht mogelijkheden, de multiboekhouding worden samen met een data import functionaliteit beschikbaar gesteld in deze fase.
Fase 11
Een heuse commerciële module zal worden uitgewerkt met onder andere automatische mailing mogelijkheden, mariage offertes , ... die een betere interactie met de klanten zal bewerkstelligen.
Fase 12
We sluiten af met het uitwisseling gedeelte waar we het algemeen stuk, de nodige export naar de buitenwereld en de application programming interface zullen verder uitbouwen.
