Organimmo syndic
In een snel groeiende immomarkt, met steeds meer gedeelde goederen en complexe regelgeving, is het managen van verschillende eigendommen een hele uitdaging. Veeleisende mede-eigenaars en assertieve bestuursraden verwachten een professionele, 24/7 ad-hocdienstverlening. Om deze eigenaars op één lijn te krijgen, en al hun zorgen rond administratieve, technische en financiële zaken over te nemen, hebben syndici nood aan een betrouwbare partner die schittert in digitale organisatie.
1. Documentenbeheer
Alle documenten zijn in een oogwenk op te roepen dankzij een handige boomstructuur en dit zowel bij klanten, leveranciers als gebouwen. Door het gebruik van het gekende drag & drop principe wordt archiveren kinderspel.
2. Gegevensfiche
Alle fiches zijn steeds eenduidig en overzichtelijk opgebouwd. Ze zijn eenvoudig te beheren dankzij de persoonlijk instelbare volgorde van gewenste informatie. Een snellere verwerking en juiste acties zijn hierdoor gegarandeerd.
3. Communicatie
Het pakket beschikt over uitgebreide mailing functionaliteit. Diverse selectiecriteria laten toe om correspondentie naar één of meerdere contacten te sturen. Organimmo is zo ingenieus opgesteld dat het kantoor lay‐ out uniform wordt voorzien en kan de mailing razendsnel verstuurd worden met respect voor de geldende spam- en veiligheidsnormen die door providers worden gehanteerd.
4. Look & feel
Organimmo syndic is gebaseerd op gekende technologie en heeft zo een herkenbare look & feel voor de gebruiker. Naast personaliseerbare instellingen kan met een druk op de knop snelkoppelingen voorzien worden naar de meest gebruikte functies per gebruiker. Op die manier gaat men efficiënter te werk en is werken met het programma eenvoudig.
voor jouw bedrijf
5. Dossierbeheer
Informatie bundelen betreffende één dossier kan met behulp van deze module. Hierin kunnen alle registraties, contacten, documenten overzichtelijk beheerd worden. Tevens kan men eenvoudig corresponderen vertrekkende vanuit elk dossier.
6. Technische fiche
Mogelijkheid om tot op het gebouw- en privatiefniveau de noodzakelijke en nuttige informatie bij te houden.
Door gebruik te maken van vervaldata zijn wederkerige taken simpel te beheren met Organimmo.
7. Prikbord
Het prikbord garandeert een snelle toegang tot de meest recent gebruikte data. Dankzij handige overzichten, zoals van technische fiches of taken is het prikbord de garantie voor een correcte opvolging.
8. Projecten
Bij het starten van nieuwe projecten ondersteunt de software de planning stap voor stap. Een helikopterview is er dankzij het algemeen kalenderoverzicht. Het verplaatsen en aanpassen van taken kan eenvoudig en overzichtelijk gebeuren.
9. Personaliseerbare zoekmogelijkheden
Usability doorheen Organimmo syndic dankzij het gebruik van de zéér uitgebreide selectiemogelijkheden. Het is bovendien mogelijk de zoekresultaten te groeperen volgens één of combinatie van meerdere condities. Deze kunnen steeds gepersonaliseerd worden en dankzij wildcards wordt zoeken naar de juiste data eenvoudig. Als gebruiker is het vrij eenvoudig om zelf zoekcriteria samen te stellen. Zo is met één klik direct de gewenste informatie beschikbaar.
